会议支持与会议流程

会议支持：

礼仪及接待、会议交通、会场布置、会议餐饮安排、会议秩序维持、会议秘书服务、代表住宿安排、会务考察安排及夜间娱乐支持、返程票务服务及站场接送、财务协助。

 

会议流程

选择怀柔，选择我们

总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：

■（策划） 我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

■（咨询）在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

■（考察）在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

■（确定）这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

■（执行） 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

■（结算） 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

以下为相应的流程介绍

■会前

1.与会议主办方洽谈，了解相关会议需求；

2.提供会议所需要的交通信息、住宿酒店、会议场所。并制定完备的会议预案书给会议方；

3.一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、等方面的资料，会议方提前做到成竹在胸；

4.如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；

5.确定方案，签订合同，预付定金。

普通价格：　优惠价格：否

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