您现在的位置: 北京假期旅游网 >> 商务会议 >> 会议流程 >> 正文

会议服务

我公司在承办各类会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,还会将您的会议举办得更加圆滿和精彩,取得意想不到的收获!
 1、提供多家酒店供您选择,价格优惠。
 2、会场(或分会场)的选择和预定,设计和布置 (会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
 3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
 4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
 5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
 6、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
 7、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
 8、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录像、及VCD光盘制作等。

会议服务流程

一:会前服务
1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
2、为会议主办方提供会议合理报价:
(1) 了解参会会代表前往召开会议所在地所需要的飞机票价、火车车票等交通信息情况。
(2) 了解会议住宿酒店客房价格、会议场所等信息。
(3) 机场、火车站接站安排。
(4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
(5) 会议流程方案。
(6)会后旅游行程安排。
3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。
4、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
5、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
6、会议展板、展架、横幅的制作。
7、会议各种用品的运输、托运工作。
二:会中服务
1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。
3:酒店接待:会议室欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等摆放。
4:酒店签到:客人签到,房间安排、会议材料、餐票、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。
5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。
8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及领导、特殊客人(回民)的确认。
9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10:会议留影:会议代表合影留念、摄像及VCD光盘制作服务。
11、旅游安排:会后旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。
三:会后服务
1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

CopyRight 2005-2008 © 15766.COM Inc. All Rights Reserved 北京集英汇财会议服务有限责任公司 版权所有
合作单位: 北京假期旅游网    集英旅游网    集英军事拓展网    集英真人CS俱乐部    集英采摘网
京ICP备05085095号  备注:以上部分服务本网站暂不提供,网站信息来自互联网,如有侵犯请通知本站,限期内删除